Планирование рабочего времени. Как работать дома

24 Май 2010

Предпринимателям и людям, работающим дома (фрилансерам), необходимо вырабатывать навыки строгого управления рабочим временем, чтобы оставаться сфокусированными на поставленной задаче и максимально использовать свой потенциал.

Все хорошо знают основные постулаты концепции планирования рабочего времени, но выработка навыка и соблюдение режима планирования времени для многих очень трудная задача. Это особенно справедливо для предпринимателей и фрилансеров, которые стараются работать за нескольких человек одновременно, чтобы развивать и совершенствовать свой бизнес.

Попробуем посоветовать некоторые приемы тайм менеджмента (time management), которые должны помочь облегчить планирование и эффективное использование рабочего времени.

1. Сконцентрируйтесь на одном деле в определенный промежуток рабочего времени.

Если это трудно сделать в обычном графике, потому что слишком много нужно успеть, вероятнее всего настало время откорректировать рабочий план. Определите дела, которые с трудом вписываются в постоянный план рабочего времени, и подумайте, стоит ли ими заниматься в ущерб остальному. Возможно стоит сократить задачи, или передать часть из них другим людям или помощникам.

После определения основных дел, следующий шаг планирования рабочего времени — дробление дел. Разбейте каждое дело (задачу) на выполнимые части (этапы). Это позволит ставить реалистичные задачи и достигнуть цели.

2. Обзор проделанного

Периодически оценивайте проделанную работу. Отмечайте, где был достигнут прогресс, обратите внимание на задачи, которые были выполнены, и пересматривайте планы на следующую неделю (месяц, год). По мере развития проектов, некоторые элементы становятся более важными, возможно возникнет необходимость уделить больше внимания некоторым подпроектам.
Чтобы не пропустить сроки или возможности для исполнения проекта, необходимо достаточно часто проводить обзор планов и корректировать соответствующие действия.

3. Постоянно обрабатывайте документы

Еще один момент эффективного управления временем – организация документооборота. Сортируйте файлы, почту и другие документы ежедневно. Уничтожение и переработку проводите раз в неделю. Сохраняйте и систематизируйте папки и файлы на компьютере разумно, что сделает поиск информации более простым и удобным.

4. Перенимайте чужой опыт

Существует множество методик и способов развития малого бизнеса (фриланс мы также считаем малым предпринимательством), таких как подготовка кадров и обучение сотрудников, поиск путей для повышения производительности труда и эффективного управления финансами. Общение с людьми, которые имеют свой собственный бизнес — отличный способ продолжить изучение навыков управления и планирования рабочего времени. Вне зависимости от типа бизнеса, предприниматели должны искать точки соприкосновения с другими предпринимателями своего сегмента бизнеса. Это могу быть выставки или корпоративные мероприятия, организация ежемесячных встреч местного клуба предпринимателей.

Очень много информации находиться в интернете на сайтах сообществ предпринимателей, социальных сетей, блогах.